刚来 OneAPM 公司实习的时候,因为初创企业,所以工位很少,和一群人挤在会议室里办公。有翻译小妹、售前大叔、另一个产品实习小妹;来来往往,竟然还有需要前往深山老林里做硬件运维的工作人员。
所以他们的事情难免参和一脚,一来也是帮个忙,二来看看大家都在干什么。有天,当时的销售老大接到移动的电话,需要售前工程师写一个「关于 OneAPM 对移动公司的价值报告」。
面对国企,面接的人可能只是一个技术中层干部,是否采购产品可能需要多级领导审核。所以这个报告作为一个 Key,是审核的依据。但是,从未写过此类报告的售前工程师和销售老大就发愁了。
当时正在做国外竞品分析的我,无聊之中就接下了这个活,排减下单项工作的无聊。
实习期间做的客户案例
这是当时写的客户案例,样式和内容,还是非常幼稚的。数据也不太科学,阐述价值所在,也不清不楚。
但是,当时也是调研了许多的客户案例,才写下这个客户案例的。算是交的第一份作业。
国外的客户案例
国外的有关产品价值,或者说客户案例,再或者说是行业报告,其实在中小型企业,特别是我们这样的初创公司,是不太区隔的。甲方,只是想了解产品的潜力和价值,所以提交哪个文档,都是可以的。
现在,把我所见到的国外客户案例等有关文档,做一个分类:
- 行业报告。Application Performance Management,如果你所做的事情属于比较前沿的技术,或者是热门技术,如:Cloud Computing、Business Intelligent,相信都听说过 Gartner。
- 客户案例。拿 OneAPM 国外的行业领头产品 New Relic 举例,他们的客户案例是这么写的:New Relic Case Study: Zendesk growth soars with New Relic and Rackspace
- 自家公司撰写的产品价值白皮书。该类白皮书相信很多国内企业都有,主要针对一个特别行业,或者一个特殊语境下的,产品对其价值体现。如:「OneAPM 对增长电子商务客户转化率的关键所在」。拿国外的 netmagic 举例:Application Performance Management: How End-User Experience Affects Your Bottom-Line
- 第三方分析公司的产品价值测评报告。如果你的产品主要是针对大型企业或者能源等,与政府相关的企业,那么第三方分析公司的产品价值测评报告就很有必要。当然,OneAPM 没有资源来做这个事情,相信移动公司也是希望我们出一个这样的报告。但是俺们没钱做这个!举例:IDC ExpertROI Spotlight: New Relic Yields 314% ROI for Global Technology Manufacturer
先看看 Gartner: Magic Quadrant for Application Performance Monitoring。他们家的专利就是 Magic Quadrant。Magic Quadrant 的 xy 轴,分别代表:
- 完整性
- 执行力
在 APM 领域,执行力主要从以下几点来评估:
- Product/Service
- Overall Viability (Business Unit, Financial, Strategy, Organization)
- Sales Execution/Pricing
- Market Responsiveness and Track Record
- Marekting Execution
- Customer Experience
- Operations
一个产品,也就是一项服务。产品本身好不好,不止于功能和性能,还包括服务质量。同样,公司的财务情况、销售策略、市场执行力、用户体验等等也算在内。
就像开一个饭馆,菜好饭香是一个门槛。同样,是否认识主要的媒体,对餐厅进行推广;定价和目标群体是否吻合;餐厅装潢和日常维护等等;这些都是非常重要的,是构成一家成功餐厅的充分条件。
而完整性则包括:
- Market Understanding
- Marketing Strategy
- Sales Strategy
- Offering (Product) Strategy
- Business Model
- Vertical/Industry Strategy
- Innovation
- Geographic Strategy
这块的特性,主要跟我们的董事长相关,我不太懂。但是身兼助理的我,可以粗略谈谈。
OneAPM 是否可以走向国际化,就是一个门槛。Uber 在其他国家频频受挫,就是一个反例。营利模式是什么样的,投资人对这个商业模式的评估是否是正面的,在行业中如何保持持续和健康的竞争关系,等等。而这些都在 Gartner 的评估之中。
Gartner 的评估机制和其的科学性、标准性,是如何实现和保持的,我不得而知。我知道的是,Gartner 是非常强大的,美国国会评估科技项目的实现难度和经济利弊,会有 Gartner 分析师的参与。
当然,我们不可能写出与 Gartner 一样,具有如此高技术含量的报告。但是其思考的方式,和评测的因素,是值得我们参考的。
有钱的话,也可以购买他们的服务。小公司还是谨慎地好,听说存在地雷,收费也颇为复杂。
回到正题,我们来谈谈客户案例。
一般意义上的客户案例,都分为几个部分:
- 客户背景
- 面临挑战
- 解决方案
- 客户反馈
其中,客户背景涉及客户是干什么的,技术架构是什么,使用什么样的开发环境等等这些细节问题。如果你是一个卖袜子的,想写一个客户案例。那客户背景可能就是:程默,男,27岁,平日都穿淘宝买的 7 元一双的棉袜,偶尔优衣库买点袜子。
而面临挑战则是说明:用户为什么要用你的产品,用户有什么需求,在使用同类产品时遇到的困难以及你的优势等等。还是拿卖袜子举例:27 岁的男性程默,可能很懒,懒到不喜欢剪指甲,所以常常会戳破袜子;也可能是一个有脚汗的人,所以涤纶材质的袜子就不太适合。
剩下的解决方案和客户反馈,就很好理解了,一个负责任的售前售后工程师应该对这方面很清楚,问问大家就可以了。
说一下当时的我,写的一篇「OneAPM 客户案例:中塑在线」吧。
当时主要遇到的问题是:
- 销售人员不愿意去做用户沟通和追踪的事情。
- 公司首次与用户沟通产品测评等相关事宜,所以没有做好录音和记录。
- 对中塑在线的技术架构不清楚,实施人员长期出差,无法沟通。
- 用户使用 OneAPM 的场景,和预先想的并不一样。
- 用户在诉说时,内容偏口语,思路较发散。
所以可以看到,主要的问题还是在于:沟通。当没有人来配合做这件事情的时候,事情就会显得很麻烦。那我来说说都是怎么一一解决的吧。
- 销售不愿意沟通?根据百度百科、Google 等工具,对客户信息进行检索,写出客户背景的大体框架。认识自身的产品,臆想自己的产品在客户现场的使用场景。
- 没有录音资料怎么办?对事情进行问责,与上级进行沟通,强迫当时的采访人员对事情进行回忆,写出初始的采访记录稿。对记录稿进行润色,撰写出面临挑战和解决方案的大体框架。
- 实施人员不愿意沟通?这块就真的没有办法,在文档出来后,进行后期补救。
- 用户使用和预想不一样?这块其实是比较珍贵的资源。例如:OneAPM 其实是做性能的监控和管理,而客户也会通过它对内测的产品进行测试。这是当时我们没有想到的。这时,可以联系市场推广部门的同事,评估是否需要挖掘这块新的附属价值的推广点。
- 内容口语,思路发散?整理它!
那么,重点来了:
当一件事情事先没有做过;除了你,没有人了解它的最终版本;那么,请在最短的时间内,出一个最小版本,供大家讨论。
所以,当大家理解你要做什么,做的东西是什么的时候,并且有了一个半成品可以直观地查看到的时候。那所有对客户背景、面临挑战、解决方案、客户反馈的相关信息都可以做后期的补充和优化。
最后交接设计师,进行排版就大功告成了。
在文档上线的时候,注意一下 SEO 就好了。
协作与流程
公司渐渐大了起来,来了一个市场推广总监,进而招收了一些市场推广实习生。靠谱的售后人员的加入,促使客户案例、产品价值报告,不再只有我一个人书写。
与企业级相关的相关文档,由于涉密,所以不再交由我管理。面向互联网的用户的有关文档,一直由我监管。但是实习生或者说:
一个特别的不专业的人,他们书写文档做的第一件事情,往往是先找设计师谈版面设计。
内容的苍白,数据的匮乏,案例的虚假;往往是很难依靠设计来规避的。拿做 App 举例,就算做一个天气预报的应用,设计得再好看;如果不支持温度的查看,如果不支持地理位置的更换;那又有什么用呢?
所以在不靠谱的实习生来烦我很多次后,在不靠谱的市场总监在忙大局的时候,我尝试性地给他们出了一个「撰写客户案例流程」:
尝试实施的客户案例撰写流程
流程的作用不在于规范什么,主要是提醒一些逃避责任和工作的人清楚:这些工作是你的工作范围,其他的工作是辅助的。
在信息采集的时候,带着问题去询问客户一些问题,做好反馈、跟踪工作。
很明显,这个流程在公司也没有得到实施。客户案例的数量一直保持我当时书写的数量。
工作了一段时间,变得圆滑起来:
惰性支持一个人不去做一些事情,不去思考一些事情;但是鞭子总会抽打到他们身上的。所以 LET IT GO!
但是,我觉得这个流程在面对自己要书写一个对外文档时,还是颇有效的。在前期思考好:
- 文档所要传达的内容。是产品功能介绍,还是客户反馈的心声?
- 文档在后续流程中会遇到的问题。文档不具有适用性,怎么办?文档如何传递给用户?谁需要这个文档?SEO 是否需要照顾一下?是否需要进行广告和监控广告?
- 文档在版面设计上,如何达到最好。是不是需要在内容上,就保持排比对仗。文档的清晰的结构,怎么组织?
- 文档的内容是否需要其他人员的审核和帮助?
同样,每个做 PPT 的,都应该在做设计前就想好:
你所要传达的内容是什么?而不是浮夸的样式和效果。
好笑的是,在瑞士竟然有个政党的主要政治目的就是:Anti PowerPoint。而且,他们就叫 Anti-PowerPoint Party。他们断言:
PowerPoint 和其他演示文稿制作软件的使用,会导致巨大的经济损失;所以,请使用简单的数据图和白板笔来讨论事情。
思考
如今,Prezi、AE 等工具的普及,让人家在做内容传达时,不仅仅限于文档和 Keynote。Zoom IN/OUT 效果、配音加上配乐、时下流行的 2D 卡通人物等等,让这种内容传达变得丰富多彩。
但是想想,有多少工作量和思考,是值得投入其中的呢?你要传达什么才是最重要的。
演讲、文字和数据,才是最震撼人心的吧。
当国内还在依靠一些花招来做 PPT,用一些假数据和尚未调研的内容来欺骗领导时,国外竟然在十几年前,就有如此专业的 IT 咨询和评测机构了。
所以认真对待每个文档吧,把它当做自己的一个产品来做。把每一次的 Presentation 都当做是苹果发布会一样。